Reklam Alanı
Reklam Alanı

Site Yönetimlerince Yapılması Gereken Rutin İşler…

Paylaş:

Site Yönetimlerince Yapılması Gereken Rutin İşler…

Apartman ve sitelerin işletme projelerinde o sene yapılması gereken büyük projeler vardır. Ancak bu projelerin dışında her yıl yapılan rutin işlerde bulunmaktadır. Yapılması gereken rutin işleri aşağıya sıralaması yapıldı. İşte yapılması gereken rutin işlerden bazıları:

Ocak

1. Aksine alınmış bir karar yoksa genel kurul yapılır ve yönetici seçilir, 
2. Yıllık işletme projesi yapılır. 
3. Denetçiler seçilir. 
4. Defterler notere tasdik edilir (ara tasdik). 
5. Banka hesabına yeni yöneticinin imza sirküleri verilir. 
6. Site/apartman görevlilerinin maaşı ödenir.
7. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. 
8. Elektrik, su ve doğalgaz faturaları ödenir.

Şubat

1. Ortak yerlerin sigortalanması yaptırılır. 
2. Yangın tüpleri bakımı yaptırılır. 
3. Bahçede budama yapılır. 
4. Görevlilerin sözleşmelerinin incelenir ve yenilenmesi gerekiyorsa yenilenir.
5. Kış aylarındaki bina sorunlarının tespiti yapılır. 
6. Site/apartman görevlilerinin maaşı ödenir.
7. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. 
8. Elektrik, su ve doğalgaz faturaları ödenir.

Mart 

1. Kapıcı yasal izninin ve yerine bakacağın belirlenmesi 
2. Asansörün bakım sözleşmesi yapılır.
3. Kazan ve yakıt sistemi ara bakımı yapılır. 
4. Deprem hazırlığı konusunda çalışma yapılır.
5. Alarm-güvenlik-kapı zili-diafon sistemleri bakımı yaptırılır. 
6. Site/apartman görevlilerinin maaşı ödenir.
7. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. 
8. Elektrik, su ve doğalgaz faturaları ödenir.

Nisan 

1. Bahçe tanzimi işleri yapılır. 
2. Su depolarının havuzların temizlik ve bakımı yapılır. 
3. Yönetimin ilk 3 aylık faaliyet raporu hazırlanıp dağıtılır. 
4. Sığınak ve çatı arasının bahar temizliği yapılır. 
5. Yazın yapılacak işler için teklif toplanır. 
6. Site/apartman görevlilerinin maaşı ödenir.
7. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir .
8. Elektrik, su ve doğalgaz faturaları ödenir.

Mayıs 

1. Çöp ve Emlak vergileri 1. taksitlerinin ödenmesi 
2. Bahar temizliği ile ufak boya bakım işleri yapılır.
3. Çöp yeri ve bidonları kontrol bakımı yapılır.
4. Denetçilerin ilk 3 aylık denetleme raporu hazırlanır. 
5. Site/apartman görevlilerinin maaşı ödenir.  
6. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 
7.  Elektrik, su ve doğalgaz faturaları ödenir.

Haziran

1. Bina ve eklentilerinin böcek ilaçlaması yapılır. 
2. Site/apartman görevlilerinin maaşı ödenir.
3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 
4. Elektrik, su ve doğalgaz faturaları ödenir.

Temmuz

1. Bina ve bahçedeki inşaat işleri yapılır. 
2. Site/apartman görevlilerinin maaşı ödenir.
3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. 
4. Elektrik, su ve doğalgaz faturaları ödenir.
5. İkinci 3 aylık faaliyet raporu hazırlanır. 

Ağustos 

1. Yangın tüpleri ikinci bakımı yapılır.
2. Baca temizliklerinin yapılması sağlanır.
3. Site/apartman görevlilerinin maaşı ödenir.  
4. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 
5. Elektrik, su ve doğalgaz faturaları ödenir.

Eylül

1. Çatı derelerinin süpürülmesi ve çatı bakımı yaptırılır.
2.  Site/apartman görevlilerinin maaşı ödenir.  
3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 
4. Elektrik, su ve doğalgaz faturaları ödenir.
5. Kış hazırlığı ve temizlik yapılır.

Ekim 

1. Üçüncü üç aylık faaliyet raporu tanzim edilir.
2. Site/apartman görevlilerinin maaşı ödenir.  
3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. 
4. Elektrik, su ve doğalgaz faturaları ödenir.

Kasım 

1. Emlak ve çöp vergileri 2. taksiti ödenir 
2. Site/apartman görevlilerinin maaşı ödenir. 
3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. 
4. Elektrik, su ve doğalgaz faturaları ödenir.

Aralık 

1. Gelecek yılın (ara tasdik olmayanlar) defterleri notere tasdik ettirilir. 
2. Dönem sonu hesapları kapatılır. 
3. Gelecek sene bütçesinin hazırlık çalışması yapılır.
4. Yıllık faaliyet raporu hazırlanır. 
5. Kat malik ve sakinleri genel kurula yasal olarak davet edilir. 
6. Site/apartman görevlilerinin maaşı ödenir.  
7. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir. 
8. Elektrik, su ve doğalgaz faturaları ödenir.


Paylaş:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir