Resmi İlanların Sosyal Ağlarda Paylaşım Esasları Belirlendi

✔ Resmi İlanların Sosyal Ağlarda Paylaşım Esasları Belirlendi

Basın İlan Kurumu, sosyal ağ hesaplarında resmi ilanları haberleştirerek paylaşan gazetelerin ek gösterge alabilmek için yerine getirmeleri gereken şartları açıkladı.

Resmi İlan ve Reklamlar ile Bunları Yayınlayacak Süreli Yayınlar Yönetmeliği’nin 73. maddesinin birinci fıkrasının (ğ) bendi uyarınca resmi ilanları kendilerine ait internet haber sitelerinde haberleştirerek yayınlayan gazetelere esas göstergelerinin 1/6 oranında ek gösterge veriliyordu. Yönetmeliğin aynı maddesinin (ğ) bendinde yapılan değişiklikle, mevcut düzenlemeye ek olarak resmi ilanları sosyal ağ hesaplarında paylaşan gazetelere 1/8’i oranında ek göstergeden yararlanmasına imkan tanındı.

Resmi ilanların daha çok kişiye ulaşarak görünürlüğünün ve şeffaflığının artırılmasını amaçlayan yeni düzenlemeye ilişkin usul ve esaslar Basın İlan Kurumu Genel Müdürlüğünce belirlendi. Aynı usul ve esaslar düzenlenirken internet haber sitelerinde haber olarak kullanımına ilişkin bazı değişiklikler de yapıldı.

Sosyal ağ paylaşımına dair ek gösterge düzenlenmesinden yararlanmak isteyen gazetelerin yerine getirmeleri gereken şartların açıklandığı ve 1 Eylül 2022’den itibaren yürürlüğe girecek usul ve esaslarda özetle;

– Gazetelerin ek gösterge alabilmeleri için paylaşımlarını Facebook, Twitter ve Linkedin sosyal ağlarında yapmaları,

– Gazetelerin, Basın İlan Kurumu Şube Müdürlüklerine yazılı olarak başvurmaları ve kendilerine ait Facebook, Twitter ve Linkedin hesaplarını bildirmeleri,

– Gazetelerin bildirdikleri sosyal ağ hesaplarından, günde en az üç farklı resmi ilanı paylaşmaları, yaptıkları paylaşımda ilgili ilanın linkine ve #ilangovtr etiketine yer vermeleri,

– Sosyal ağda paylaşılan ilanın linki ile sosyal ağ paylaşımının linkini İLANBİS üzerinden Kuruma beyan etmeleri,

– Gazetelerin sosyal ağ hesaplarının, kendilerine ait internet haber sitelerinde görünür bir alanda yer alması ve erişilebilir olması gerektiği belirtildi.

RESMÎ İLÂN VE REKLÂMLAR İLE BUNLARI YAYINLAYACAK SÜRELİ YAYINLAR YÖNETMELİĞİ — TIKLAYINIZ-

✔ Gazetelerin İnternet Sitelerinde Resmi İlanları Haber Olarak Kullanmasına Dair Usul ve Esaslar

1. Resmi İlan ve Reklamlar ile Bunları Yayınlayacak Süreli Yayınlar Yönetmeliğinin 73. maddesinin birinci fıkrasının (ğ) bendinin 1 numaralı alt bendi uyarınca ek gösterge almak isteyen gazetelerin, Basın İlan Kurumu ilan portalında bulunan resmi ilanları haberleştirerek internet haber sitelerinde yayınlamaları gerekmektedir.

2. İlan portalında yayında bulunan Tebligat kategorisindeki bazı ilanlar ilgili mevzuatı gereği gerçek ve tüzel kişilere yasal bildirim niteliği taşımakta ve kişisel verileri ihtiva etmektedir. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu da göz önünde bulundurularak toplumun genelini ilgilendirmeyen ve içeriğinde kişisel veri bulunan resmi ilanlar haber ilan olarak kullanılmamalıdır.

3. Resmi ilan yayınlayan gazetelerin, internet haber sitelerinde günde en az üç farklı resmi ilanı haberleştirerek yayınlamaları ve İLANBİS sistemi üzerinden Kurumumuza bildirmeleri gerekmektedir.

4. Gazetelerin, ek gösterge hakkını kazanabilmeleri için, internet haber sitelerinde resmi ilanlarla alakalı yaptıkları haberlerde ilan.gov.tr internet sitesine yönlendirme yapmaları (link vermeleri) gerekmektedir. Yönlendirme, kullanılan resmi ilanın ilan.gov.tr’de yer alan linkine yapılacaktır.

5. Resmi ilanlar ile alakalı yapılan haberlerde, kaynak olarak mutlaka “ilan.gov.tr” ibaresine yer verilmelidir.

6. Resmi ilan metinlerinin haberleştirilmeden yayınlanması veya ilan.gov.tr’ye yönlendirme yapılmaması durumunda, gazeteler ek gösterge uygulamasından yararlandırılmayacaktır.

7. Yukarıda belirtilen hususlara aykırı şekilde paylaşılan haber ilanlar, ek gösterge kapsamı dışında kalacaktır.

NOT: ilan.gov.tr’ye yönlendirme yapılırken dijital pano kampanya kodunun kullanılmasına gerek bulunmamaktadır.

Ek gösterge uygulaması kapsamında beyanların alınması

1. Ek gösterge uygulamasından yararlanmak isteyen gazeteler, Kurumumuza bildirim yapmak için mevcut kullanıcı isim ve şifreleri ile İLANBİS sistemine giriş yapacaktır.

İLANBİS’e erişim adresi: https://ilanbis.bik.gov.tr

2. Haber yapılan ilanlara ilişkin bilgilerin sisteme girişi İLANBİS’te “Beyan Sistemi” menüsünde bulunan “İlan Haberleştirme Beyanı” başlığından gerçekleştirilecektir.

3. “İlan Haberleştirme Beyanı”na girildikten sonra açılan alanda “İlan Haberleştirme Kaydı Oluştur-Yeni” butonu tıklanacaktır.

4. Açılan sayfadaki “İlan Bağlantısı” alanına gazetenin internet sitesinde haberleştirilen resmi ilanın linki, “Haber Bağlantısı” bölümüne ise yayınlanan haberin linki eklenecektir. Bu iki alana giriş yaptıktan sonra “Kaydet” butonuna basılacaktır.

NOT: Gazetelerin haber yayın zamanında değişiklik yapma hakkı bulunmamaktadır. Yapılan haberlerin günlük olarak Kurumumuz kayıtlarına ulaştırılması gerekmektedir.

5. Gazeteler yapmış olduğu haberlere ve sisteme yüklediği linklere ait listeye İLANBİS-İlan Haberleştirme Yönetimi başlığından ulaşabilir ve gün içerisinde değişiklik yapabilir.

Resmi ilanlar ile ilgili haberlerden ek gösterge alınabilmesi için örnekler

Resmi İlan ve Reklamlar ile Bunları Yayınlayacak Süreli Yayınlar Yönetmeliğinin 73. maddesinin birinci fıkrasının (ğ) bendi uyarınca ek gösterge verilmesinde asıl gaye, haber değeri taşıyan ve kamunun genelini ilgilendiren resmi ilanların gazetecilik mesleğinin genel kuralları çerçevesinde daha çok kişiye ulaşmasıdır. Kamu yararının gözetilmesi ve resmi ilanlara yönelik farkındalığın artması gazetelerimizin ek göstergeden yararlanırken göz önünde bulundurması gereken önemli konulardır.

Resmi ilan yayınıyla alakalı gazetelerimiz uzun süredir internet sitelerinde resmi ilanlara yer vermekte olup uygulamada yardımcı olması için daha önce ilan.gov.tr internet sitesinde ve gazetelerin internet sitelerinde haberleştirilerek duyurulan resmi ilanlar, örnek oluşturması için aşağıda verilmiştir.

Örnek 1

Başlık: Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı 298 personel alacak

Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı İdari Teşkilatı kadrolarına yazılı ve sözlü veya uygulama sınavıyla 298 personel alınacak.

ilan.gov.tr internet sitesinde yayınlanan ilana göre, sınava başvuruda bulunacak adayların 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 48’inci maddesinde yer alan genel şartlar ile sınav açılan kadrolar için aranan şartları taşımaları ve belirtilen KPSS puan türünden en az altmış puan almış olmaları gerekmektedir.

Başvurular 12-25 Ağustos 2020 tarihleri arasında https://www.turkiye.gov.tr/tbmm-baskanligi internet adresi üzerinden elektronik ortamda yapılacak olup şahsen veya posta yolu ile yapılacak başvurular dikkate alınmayacaktır.

Detaylı bilgi edinmek için tıklayınız. (tıklayınız kelimesine ilanın linki eklenecektir)

Örnek 2

Başlık: TOKİ, Silivri’de 1.356 adet konutu satışa çıkardı

ilan.gov.tr’de yer alan duyuruya göre, Toplu Konut İdaresi Başkanlığı (TOKİ), İstanbul Silivri’de Alt Gelir Grubu Projesi kapsamında 934, Sosyal Konut Projesi kapsamında 422 adet olmak üzere toplam 1.356 adet konutu satışa çıkardı.

Konut satın almak isteyenler başvurularını 18-29 Haziran 2018 tarihleri arasında T. Halk Bankası A.Ş.’nin İstanbul Şubelerine yapabilecek.

Ayrıntılı bilgi için ilan metnini tıklayınız. (tıklayınız kelimesine ilanın linki eklenecektir)

Örnek 3

Başlık: Safkan Arap Koşu Tayları açık artırmayla satılacak

Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğüne bağlı Karacabey Tarım İşletmesi Müdürlüğü, 54 baş Safkan Arap Koşu Tayını açık artırmayla satışa çıkardı.

ilan.gov.tr’de yayınlanan ilana göre, ihale 7 Ağustos 2018 tarihinde İşletmeye ait Atçılık Tesisleri’nde gerçekleştirilecek.

İlanla alakalı detaylı bilgi için tıklayınız. (tıklayınız kelimesine ilanın linki eklenecektir)

Örnek 4

Başlık: Beyoğlu Muammer Karaca Tiyatrosu restore ediliyor

İstanbul Büyükşehir Belediyesi Yapı İşleri Müdürlüğü, Beyoğlu Muammer Karaca Tiyatrosunu restore ettirecek.

Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği esasları kapsamında düzenlenecek restorasyon ihalesi ile alakalı resmi ilan, ilan.gov.tr’de yayınlandı. İlana göre, ihale 11 Mart 2019 tarihinde İstanbul Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binası İhale İşleri Müdürlüğü İhale Salonunda gerçekleştirilecek.

İhale süreciyle alakalı daha detaylı bilgi edinmek için tıklayınız. (tıklayınız kelimesine ilanın linki eklenecektir)

Örnek 5

Başlık: Türk Akımı Doğalgaz Boru Hattı projesi için halkın görüşü alınacak

Boru Hatları İle Petrol Taşıma Anonim Şirketi (BOTAŞ) tarafından “Türk Akımı Kara Kısmı-II Doğal Gaz Boru Hattı” projesiyle ilgili olarak Kırklareli ve Tekirdağ’da bölge halkının görüş ve önerilerini almak amacıyla halkın katılımı toplantısı gerçekleştirilecek.

BOTAŞ’ın Kırklareli, Merkez, Vize, Kofçaz, Pınarhisar İlçeleri ile Tekirdağ Saray İlçesi’nde yapmayı planladığı “Türk Akımı Kara Kısmı-II Doğal Gaz Boru Hattı” projesi hakkında Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED) Yönetmeliğinin 9’uncu maddesine göre yapacağı ÇED toplantıları 18 Eylül 2018 tarihinde saat 09.30’da Kıyıköy Belediyesi Çok Amaçlı Sosyal Tesisi Kırklareli’nde, 19 Eylül 2018 tarihinde saat 11.00’da Saray İlçe Müftülüğü Hizmet Binası Konferans Salonu Saray Tekirdağ adresinde yapılacak.

ilan.gov.tr’de duyurulan ilanın metnine ulaşmak için tıklayınız. (tıklayınız kelimesine ilanın linki eklenecektir)

Örnek 6

Başlık: Antalya Serbest Bölgesinde faaliyet göstermek isteyen yatırımcılara duyuru

Antalya Serbest Bölgesinde bulunan Ticaret Bakanlığı tasarrufundaki taşınmazların faaliyet ruhsatı süresince kullanıma verilmesine yönelik teklifler toplanmaya başladı.

ilan.gov.tr’de yayınlanan ilana göre, başvurular ABD Doları bazında kapalı zarf içindeki fiyat teklifi ve gerekli belgeler ile Antalya Serbest Bölge Müdürlüğüne yapılacak. Başvuru için gerekli bilgiler Antalya Serbest Bölge Müdürlüğünden temin edilebilecek.

Antalya Serbest Bölge Müdürlüğünün duyurusuna ulaşmak için tıklayınız. (tıklayınız kelimesine ilanın linki eklenecektir)

✔ Gazetelerin Sosyal Ağlarda Resmi İlanları Haber Olarak Kullanmasına Dair Usul ve Esaslar

1. Resmi İlan ve Reklamlar ile Bunları Yayınlayacak Süreli Yayınlar Yönetmeliğinin 73. maddesinin birinci fıkrasının (ğ) bendinin 2 numaralı alt bendi uyarınca ek gösterge almak isteyen gazetelerin, Basın İlan Kurumu ilan portalında bulunan resmi ilanları haberleştirerek gazetelerine ait sosyal ağ hesaplarında paylaşmaları gerekmektedir.

2. Resmi ilan yayınlayan gazetelerin ek gösterge alabilmeleri için paylaşım yapacakları sosyal ağlar; Facebook, Twitter ve Linkedin olarak belirlenmiştir.

3. Ek gösterge imkânından yararlanmak isteyen gazetelerin, Şube Müdürlüklerimize yazılı olarak başvurmaları ve kendilerine ait Facebook, Twitter ve Linkedin hesaplarının adlarını bildirmeleri gerekmektedir.

4. Gazeteler, kendilerine ait olan ve Kurumumuza yazılı olarak bildirdikleri sosyal ağ hesaplarından, günde en az üç farklı resmi ilanı paylaşarak, yaptıkları paylaşımda ilgili ilanın linkine ve #ilangovtr etiketine yer vermelidir.

5. Gazetelerin sosyal ağda paylaşılan ilanın linki ile sosyal ağ paylaşımının linkini İLANBİS sistemi üzerinden Kurumumuza bildirmeleri gerekmektedir.

6. Gazeteler, isterlerse bir sosyal ağ hesabından üç farklı resmi ilanın linkini, isterlerse üç farklı sosyal ağ hesabından birer resmi ilanın linkini veya tercih edecekleri iki sosyal ağ hesabından toplam üç resmi ilanın linkini paylaşarak ek gösterge imkanından yararlanabilirler. Netice itibariyle gazetelerin sosyal ağlarından günde toplam üç paylaşım
yapmaları yeterlidir.

7. Gazetelerin Facebook ve Twitter sosyal ağlarında tercihen icra, ihale, personel alımı ilanlarının linklerini paylaşmaları Linkedin’de ise sadece kamu personeli-akademik personel alım ilanlarının linklerini paylaşmaları yerinde olacaktır.

8. Gazetelerin Kuruma bildirdikleri sosyal ağ hesapları, kendilerine ait internet haber sitelerinde görünür bir alanda ve erişilebilir olmalıdır.

9. İlan portalında yayında bulunan Tebligat kategorisindeki bazı ilanlar ilgili mevzuatı gereği gerçek ve tüzel kişilere yasal bildirim niteliği taşımakta ve kişisel verileri ihtiva etmektedir. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu da göz önünde bulundurularak toplumun genelini ilgilendirmeyen ve içeriğinde kişisel veri bulunan resmi ilanlar haber ilan olarak kullanılmamalıdır.

10. Gazetelerin sosyal ağları dışında, kişisel ya da kurumsal diğer sosyal ağ hesaplarından yapılan ilan paylaşımları ek gösterge uygulaması kapsamında kabul edilmeyecektir.

11. ilan.gov.tr‘nin sosyal ağ hesaplarından veya gazetelerin kendilerine ait olmayan sosyal ağ hesaplarından yapılan paylaşım ve etkileşimler ek gösterge uygulamasına dahil değildir.

Örnek olarak gazetelerin, başka bir sosyal ağ hesabındaki bir içeriği Facebook hesaplarında akışta paylaşması, gruplarda ya da bir sayfada paylaşması, Twitter’da retweetlemesi ya da beğenmesi, Linkedin’de sayfada paylaşması ya da beğenmesi gibi etkileşimler uygulama kapsamında değerlendirilmeyecektir.

12. Resmi ilan metinlerinin haberleştirilmeden sadece fotoğraf olarak paylaşılması ve ilan.gov.tr’ye yönlendirme yapılmaması halinde, gazeteler ek gösterge uygulamasından yararlandırılmayacaktır.

13. Yukarıda belirtilen hususlara aykırı şekilde paylaşılan ilanlar, ek gösterge kapsamı dışında kalacaktır.

NOT: ilan.gov.tr’ye yönlendirme yapılırken dijital pano kampanya kodunun kullanılmasına gerek bulunmamaktadır.

1) Sosyal Ağ Ek Gösterge uygulamasından yararlanmak isteyen gazeteler, Kurumumuza bildirim yapmak için mevcut kullanıcı adı ve şifreleri ile İLANBİS sistemine giriş yapacaktır.

İLANBİS’e erişim adresi: https://ilanbis.bik.gov.tr

2) Sosyal ağlarda paylaşılan ilanlara ilişkin bilgilerin sisteme girişi İLANBİS’te “Beyan Sistemi” menüsünde bulunan “İlan Haberleştirme Beyanı” başlığından gerçekleştirilecektir.

3) “İlan Haberleştirme Beyanı”na girildikten sonra açılan alanda “İlan Haberleştirme Kaydı Oluştur-Yeni” butonunu tıklanacaktır.

4) Açılan sayfadaki “İlan Bağlantısı” alanına sosyal ağ hesabında paylaşılan resmi ilanın linki, “Haber Bağlantısı” bölümüne ise sosyal ağ hesabında yapılan paylaşımın linki eklenecektir. Bu iki alana giriş yaptıktan sonra “Kaydet” butonuna basılacaktır.

Haber Yayın Zamanı: İLANBİS sistemi tarafından otomatik olarak gösterilmektedir. Gazetenin Kurumumuza bildirimde bulunduğu zamanı ifade etmektedir. Hangi güne ilişkin bildirim yapıldığına dair bilgilendirme amaçlıdır.
NOT: Gazetelerin haber yayın zamanında değişiklik yapma hakkı bulunmamaktadır. Paylaşımların
günlük olarak Kurumumuz kayıtlarına ulaştırılması gerekmektedir.

5) Gazeteler yapmış olduğu haberlere ve sisteme yüklediği linklere ait listeye “İLANBİS- İlan Haberleştirme Beyanı” başlığından ulaşabilir ve gün içerisinde değişiklik yapabilir.