Apartman/Site Yönetimleri Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) ile Çalışmak Zorunda mı? Kolay İşverenlik Nedir?

✔️ Apartman/Site Yönetimleri Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) ile Çalışmak Zorunda mı? Kolay İşverenlik Nedir?

Apartman/site yönetimlerinin tüzel kişiliği olmadığı için, vergisel açıdan gelir ya da kurumlar vergisi mükellefiyeti yoktur. Vergi Usul Kanunu’ndaki defter tutma zorunluluğu, apartman/site yönetimlerini kapsamaz. Kat Mülkiyeti Kanunu Madde-32 hükümlerince karar defteri, apartman/site yönetimlerinin tutması zorunlu olunan tek defterdir.

“KMK. Madde 32 –

….. Kat malikleri kurulu kararları (1) den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfası noter mühüriyle tasdikli bir deftere yazılarak, toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanır; karara aykırı oy verenler bu aykırılığın sebebini belirterek imza koyarlar.

Bir husus hakkında ilerde çıkan anlaşmazlıklar, karar defterinde aynı hususa dair daha önce verilmiş bir karar varsa kaide olarak ona göre çözülür.”

Apartman/site yönetimlerince muhasebe işlemlerinin daha detaylı olarak yapılmak istenmesi ve yaşayan kişi sayısının artmaya başlaması ile sadece gelir ve giderin karar defterinde tutulmasının ihtiyaca cevap vermediği görülmüştür. Verimli bir yönetimin gerçekleştirilmesi için en azından işletme defteri tutulması ve bunun da hukuki geçerliliğinin kazanması için notere tasdik ettirilmesi gerekliliği ortaya çıkmıştır.

Hatta, bazı siteler ölçekleri ve mali akışlarının yoğunluğu nedeniyle bilanço usulü kayıt tutmakta ve yine bilanço usulü defter olan Yevmiye ve Kebir Defterleri’ni noterden tasdik ederek kullanmaktadırlar. Bu defterlerin tutulması, kayıtların doğru tutulması için muhasebeden anlayan birinin çalışması uygun olacaktır. Ancak, defterler yönünden Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) ile çalışılmak zorunluluğu bulunmamaktadır.

Beyanname verme zorunluluğu

Apartmanların/sitelerin vermek zorunda olduğu beyannamelere gelince, öncelikle KDV mükellefi değillerdir. Kendilerine kesilen faturaları KDV dahil olarak kayıtlara alırlar. Apartmanların/sitelerin bünyesinde personel çalışmıyor ya da çalışan personelleri başka bir firmadan yönetim hizmeti kapsamında dışarıdan alınıyorsa, yani taşeron hizmeti kullanıyorlarsa SGK ve Muhtasar Beyanname vermek zorunlulukları da bulunmamaktadır.

Site/apartman yönetimleri bünyesinde “yalnızca bina görevlisi yani kapıcı” çalıştırıyorlarsa, SGK yükümlülükleri olmasına karşın Muhtasar Beyanname vermek zorunlulukları bulunmamaktadır.

Konut Kapıcılığında Kolay İşverenlik Nedir?

Konut kapıcılığı/apartman yönetimi işyerleri 01/03/2019 tarihi itibariyle kolay işverenlik kapsamına alınmıştır. 1/3/2019 tarihinden önce tescil edilmiş konut kapıcılığı işyeri işverenlerinin kolay işverenlik kapsamına geçişte yeniden işyeri bildirgesi ve sigortalı işe giriş bildirgesi vermelerine gerek bulunmamaktadır. Ancak, tescilli işyerlerinde yeni bir sigortalı çalıştırılmaya başlanılması halinde sigortalı işe giriş bildirgesi verilecektir.

İlk defa sigortalı çalıştırılmaya başlanılması nedeniyle işyeri tescili yapması gereken ve kolay işverenlik kapsamına dahil olmak isteyen apartman yönetimleri, internet (e-Devlet) üzerinden işyeri tescil başvurularını yaparak otomatik kolay işverenliğe geçebilecektir. Ayrıca, işverenlerden işyeri ve sigortalı işe giriş bildirgesi alınmayacaktır.

5510 sayılı Kanunun ek 9 uncu maddesi kapsamında konut kapıcılığı işyerlerinde aylık prim ve hizmet belgesi/muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Kuruma verilmeyecektir.

Konut kapıcılığı işyerlerinde sigortalı çalıştıran işverenler gün ve kazanç beyanında değişiklik olmadığı sürece, sigortalı için yaptıkları bildirime göre sistem tarafından tahakkuk ettirilecek sigorta primlerini ilgili ayı takip eden ayın sonuna kadar ödeyeceklerdir. İşverenlerce beyan edilen gün ve kazançlarda değişiklik yapılmadığı sürece, takip eden aylarda tahakkuk edecek primler, sisteme kaydedilen son beyan gün ve kazanç üzerinden oluşturulmaya devam edecektir.  Beyan edilen gün/kazanç, işten ayrılış ya da eksik güne ilişkin bir değişiklik yapıldığında tahakkuk buna göre içinde bulunulan aydan itibaren sistem tarafından güncellenecektir.

Kolay işverenliğe geçen konut kapıcılığı işyeri işverenlerine, damga vergisi tahakkuku yapılmayacaktır.

Apartman/site yönetimleri kapıcı dışında “Vergi Kesintisine Tabi Eleman” çalıştırmaları durumunda

Bina görevlisi yani kapıcı dışında gelir vergisi kesintisine tabi çalışanı bulunan apartman/site yönetimleri vergi kesintilerine ilişkin bilgilerle sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamını Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi ile elektronik ortamda beyan etme zorunluluğu bulunmaktadır.

Muhtasar mükellefiyeti bulunan ve aynı zamanda 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa göre sigortalıların prime esas kazanç ve hizmet bilgilerini bildirmekle yükümlü apartman yönetimlerinin Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamelerini elektronik ortamda gönderebilmeleri için 340 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ekindeki “Elektronik Beyanname Gönderme Talep Formu (Ek-1)”nu doldurarak yetkili vergi dairesine müracaat etmeleri halinde vergi dairesince kendilerine kullanıcı kodu, parola ve şifre verilecektir.

Apartman/siteler bu bilgilerle “internet vergi dairesi üzerinden” şifreleri ile Sosyal Güvenlik Kurumu’na tabi çalışanlarının  muhtasar beyanını mali müşavire ihtiyaç duymadan kendileri yapabilir, beyanname yükümlülüklerini yerine getirebilirler. 

Diğer taraftan, apartman/site yönetimleri istemeleri halinde Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesini 340 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ekinde yer alan “Elektronik Beyanname Aracılık Sözleşmesi” düzenlemek suretiyle aracılık yetkisi verilmiş gerçek veya tüzel kişiler vasıtasıyla da elektronik ortamda gönderebileceklerdir.

Beyannamelerini 3568 Sayılı Kanunda belirtilen meslek mensupları aracılığıyla göndermek isteyen apartman yönetimlerinin meslek mensubu ile aracılık sözleşmesi imzalamaları gerekmektedir.